Открытие расчетного счета — нюансы и рекомендации

В этой статье редакция портала «24Direktor» рассмотрит особенности и порядок открытия расчетно-кассового обслуживания в России, а также поделится своими наблюдениями.

Итак, что же такое расчетно-кассовое обслуживание предприятий (РКО)? Если кратко, то это комплексный пакет услуг банка по открытию и ведению счета организации, осуществлению расчетов, кассовому обслуживанию и прочие операции.

Рано или поздно перед любым предпринимателем встает вопрос: «обязательно ли открывать расчетный счет для ИП / ООО». Что касается обязательности, то оформление РКО — это не обязанность, а право. Из законодательства РФ следует, что предприниматель, прошедший процедуру государственной регистрации ИП или ООО, имеет право выбрать банк для открытия расчетного счета. Следовательно, ни один государственный орган не вправе требовать открыть расчетный счет.

Однако, в процессе предпринимательской деятельности необходимость открытия счета, скорее всего, возникнет. Это связано с тем, что без счета предприниматель не в праве принимать безналичный расчет (использовать для этого личный счет физического лица запрещено), не сможет принять оплату по банковской карте или выставить счет организации.

Порядок открытия счета в банке

Когда вы решите открыть расчетный счет, перед вами встанет вопрос выбора банковской организации. Мы подготовили перечень особенностей, на которые следует обратить внимание при подборе банка.

1. Подбираем банк

Рейтинг
Поиск банка стоит начать с анализа его рейтинга в банковской системе на основе:

• Как давно работает на рынке;
• Насколько ТОПовый банк;
• Не находится ли под санацией («оздоровлением»). Можно проверить — на сайте Агентства по страхованию вкладов;
• Также стоит обратить внимание на тип собственности банка (частные, с государственным участием, иностранные);
• Изучить последние новости о финансовом учреждении. При этом не стоит особо заострять внимание на отзывах в интернете, т.к. многие из них являются «заказными», которые легко и дешево заказываются на так называемых биржах по «накрутке».

Офисная и банкоматная сеть
Немаловажным моментом является наличие разветвленной сети операционных офисов и банкоматов в городе. Согласитесь, куда удобнее работать с кредитным учреждением, у которого несколько офисов и банкоматов в разных районах города.

Стоимость открытия счета
Может варьироваться от 0 до 15 000 руб, но в среднем по рынку около 1500 руб. При этом многие банки не закладывают в стоимость открытия счета следующие обязательные процедуры:

• Копирование и заверение копий документов; заверение карточки с образцами подписей и оттиска печати.
  Как правило, эти услуги оказывают непосредственно в самом банке (иначе необходимо идти к нотариусу);
• Предоставление доступа к интернет-банку;
• Регистрация сертификата ключа подписи и выдача USB-токена (у многих банков это обязательное условие).

Ведение счета
Крупнейшие банковские учреждения, не всегда могут похвастаться «вкусными» условиями РКО, однако за надежность приходиться платить.

Стоимость ведения счета может колебаться в диапазоне от 0 до 6000 руб/месяц, но в среднем по рынку около 1000 руб/месяц. Имейте ввиду, что зачастую банки в тарифах отдельно прописывают стоимость ведения счета и стоимость пользования интернет-банком.

У некоторых кредитных учреждений в качестве бонуса не берётся абонентская плата за ведение счета, если нет движения по счету.

Комиссия за денежные переводы
На этот параметр необходимо обратить пристальное внимание при подборе и сравнении банков, т.к. если у Вас планируется большой объем платежек, то за счет порой «конской» комиссии, месячные расходы на РКО могут «влететь в копеечку». В таком случае стоит рассмотреть предлагаемые пакеты РКО (не у всех банков). Но, а для тех, у кого переводов будет мало, то чаще всего лучше подключиться к базовому тарифному плану.

У большинства банковских организаций переводы в «бюджет», а также переводы внутри банка проходят без комиссии (например, если Ваш контрагент имеет счет в этом же банке или, если делаете платеж как ИП на свою банковскую карту, оформленную в этом же кредитном учреждении).

Интернет-банк
Чаще всего банки используют готовые решения интернет-банков от ведущих разработчиков банковского программного обеспечения. Вот некоторые из них:

• iBank2
• ДБО BS-Client
• Faktura

Более подробнее об этих платформах — читайте в нашей статье.

Также многие ТОПовые кредитные учреждения предлагают клиентам интернет-банки собственной разработки. Это не значит, что они менее безопасные или не удобные. Напротив, в большинстве случаев такие платформы имеют очень удобный и понятный интерфейс с высокой степенью безопасности.

На что следует обращать внимание:

• Не все интернет-банки способны работать в любых браузерах на компьютере. Так, например, приличная доля интернет-банков может беспроблемно работать лишь в браузере Internet Explorer, что, конечно, очень неудобно.
• Не все интернет-банки имеют мобильное приложение (мобильный банк). А те банки, которые и имеют его — зачастую предлагают ограниченный функционал (например, без возможности подписывать платежки и отправлять их в банк).

Стоит отметить, что многие банки предлагают клиентам услугу интернет-бухгалтерии, которая внедрена в интернет-банк и, которая поможет избавиться от бухгалтерской рутины. Например: «Небо», «Контур.Бухгалтерия», «ServiceCloud», «Моё дело». Что касается «Моё дело», то вот здесь нами был представлен обзор возможностей данного сервиса.

SMS-информирование
Стоимость SMS-информирования по операциям зачастую не прописывается в тарифах, но эта услуга в большинстве банков есть и чаще всего платная (может составлять до 700 рублей/месяц, но в среднем по рынку около 300 руб/месяц).

Депозит
Некоторые банки предлагают для своих корпоративных клиентов положить «излишки» денег под процент (депозит). При этом все денежные манипуляции можно проводить в интернет-банке.

Валютные операции
Если планируются валютные переводы с вашими иностранными контрагентами, то стоит заранее поинтересоваться комиссией за такие операции.

Экварийнг
Если Вы планируете сейчас (или будущем) принимать к оплате банковские карты, то стоит поинтересоваться комиссией эквайринга и какие его виды предлагаются. Более подробнее о видах эквайринга — читайте в нашей статье.

Зарплатный проект
Если у Вас есть в штате сотрудники, то стоит обратить внимание на условия зарплатного проекта. Тут отметим, что многие банки интегрируют зарплатный проект в функционал интернет-банка, что очень удобно централизованно контролировать как операции РКО, так и выплаты зарплат сотрудникам.

2. Готовим пакет документов

Когда банк выбран, настает пора собирать документы для открытия расчетного счета. Перед тем, как пойти в банковское учреждение, уточните заранее список необходимых документов, т.к. в каждой кредитной организации он может отличаться. Кроме того, например, не все банки принимают нотариально заверенные копии документов.

Чтобы не терять время в банке на заполнение заявления на открытие счета и опросного листа, то можно заранее скачать с сайта кредитного учреждения необходимые бланки и заполнить их в своем офисе или дома.

Сразу стоит отметить, что с 01.01.2017 г. при регистрации ИП/ООО вместо «Свидетельства о государственной регистрации» выдаётся так называемый «Лист записи ЕГРИП/ЕГРЮЛ», который и нужно предоставить в банк. Также при наличии у банка технической возможности «Лист записи», а также «Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе» – могут быть самостоятельно получены банком через сайт налоговой.

В большинстве банков минимальный пакет документов следующий…

Документы на открытие расчетного счета для ИП:

1. Паспорт РФ;
2. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя / Лист записи ЕГРИП;
3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
4. Лицензии, патенты (если работаете по ним);
5. Печать.

Документы на открытие расчетного счета для ООО:

1. Паспорт РФ руководителя;
2. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица / Лист записи ЕГРЮЛ;
3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
4. Все имеющиеся учредительные документы (устав, договор об учреждении юр лица, приказ о назначении руководителя);
5. Документы о местонахождении компании (свидетельство о праве собственности или договор аренды/субаренды);
6. Лицензии, патенты (если работаете по ним);
7. Печать.

Открытие расчетного счета по доверенности:

• ЦБ предоставил банкам возможность самим принимать решения: каким образом проводить идентификацию клиентов, а также какие документы требуются для открытия расчетного счета. Таким образом, банк вправе отказать принимать документы по доверенности.

3. Подаём заявку на открытие счета

Рассмотрение заявки на открытие расчетного счета в каждом банке занимает различное время, но, если все документы подготовлены корректно, то, как правило, счет будет открыт в течение 1–3 рабочих дней.

Какие «плюшки» предлагают некоторые банки:

• Быстро открыть расчетный счет для ИП и ООО (за один день). На самом деле таковых банков немного, но они есть.
• Открыть расчетный счет онлайн для ИП и ООО. Есть кредитные организации, предлагающие упрощенный порядок:
  • На сайте банка подаётся онлайн заявка на открытие расчетного счета, где необходимо будет заполнить анкету и прикрепить сканы документов;
  • После чего банк назначает время для обращения в офис;
  • Стоит отметить, что многие банковские учреждения имеют услугу онлайн-бронирования реквизитов счета, так что указать их контрагентам в договоре можно будет еще до посещения банка.

Такой способ открытия счета в банке через интернет значительно упрощает процесс и экономит время. В качестве «поощрения» некоторые банки даже снижают стоимость открытия счета при соблюдении этой процедуры.

Отдельно отметим, что с мая 2014 для ИП и юрлиц отпала необходимость подавать уведомление об открытии расчетного счета в налоговые органы и внебюджетные фонды, теперь банк обязан это сделать самостоятельно. Но если счет был открыт за пределами РФ, то уведомить всё же придется (в течении месяца).

Как закрыть расчетный счет ИП или ООО

Закрытие счета в банке для ИП или юридического лица не представляет сложностей и, как правило, состоит из следующих шагов:

• Прийти в банк с паспортом и написать заявление;
• Погасить задолженность перед банковской организацией (например, по абонентскому обслуживанию);
• Вывести остаток;

Никого уведомлять о закрытии счета также не нужно (за исключением тех случаев, если счет находился за пределами РФ).

Редакция «24Direktor.ru» надеется, что в этой статье вы нашли ответы на свои вопросы, и она стала для вас путеводителем по заключению договора на открытие РКО.